ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้เข้าร่วมงาน The INTANIA Forum

ผู้จัดงานอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังต่อไปนี้

ผู้จัดงานอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

• เพื่อรับลงทะเบียน ตรวจสอบและยืนยันสิทธิในการเข้าร่วมงาน รวมถึงจัดเตรียมป้ายชื่อ เอกสาร อาหาร หรือสิ่งอำนวยความสะดวกที่เกี่ยวข้อง
• เพื่อบริหารจัดการ ประสานงาน รักษาความปลอดภัย และอำนวยความสะดวกในการจัดงาน
• เพื่อติดต่อแจ้งข้อมูล กำหนดการ การเปลี่ยนแปลง หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงาน
• เพื่อบันทึกบรรยากาศ เหตุการณ์สำคัญ และกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายในงาน
• เพื่อจัดทำรายงาน สรุปผลการดำเนินงาน เอกสารประกอบกิจกรรม และจดหมายเหตุของผู้จัดงาน
• เพื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรม ผลงาน และการดำเนินงานของผู้จัดงาน รวมถึงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องในอนาคต
• เพื่อเผยแพร่ผ่านเว็บไซต์ สื่อสังคมออนไลน์ จดหมายข่าว สิ่งพิมพ์ รายงานประจำปี งานนำเสนอ ข่าวประชาสัมพันธ์ และช่องทางสื่อสารของผู้จัดงาน
• เพื่อรับและดำเนินการตามคำร้องขอใช้สิทธิหรือความประสงค์ไม่ให้บันทึกหรือเผยแพร่ภาพของผู้เข้าร่วมงาน
• เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย คำสั่งของหน่วยงานที่มีอำนาจ หรือเพื่อก่อตั้ง ใช้ หรือต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย

ผู้จัดงานอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยอาศัยฐานกฎหมายที่เหมาะสมกับแต่ละวัตถุประสงค์ ได้แก่

• ความจำเป็นเพื่อดำเนินการตามคำขอของท่าน เกี่ยวกับการลงทะเบียนและการเข้าร่วมงาน
• ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย ของผู้จัดงานในการบริหารจัดงาน รักษาความปลอดภัย บันทึกกิจกรรม จัดทำรายงาน และประชาสัมพันธ์กิจกรรม โดยคำนึงถึงสิทธิและความเป็นส่วนตัวของผู้เข้าร่วมงาน
• การปฏิบัติตามกฎหมาย หรือคำสั่งของหน่วยงานที่มีอำนาจ
• ความยินยอม ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอม หรือกรณีที่เป็นการสัมภาษณ์ การบันทึกภาพแบบเจาะจงบุคคล การจัดทำคำรับรองหรือสื่อประชาสัมพันธ์ที่มีท่านเป็นบุคคลหลัก

การเข้าร่วมงาน ไม่ถือเป็นการให้ความยินยอม สำหรับการประมวลผลข้อมูลทุกกรณี และท่านสามารถแจ้งความประสงค์ไม่ให้บันทึกหรือเผยแพร่ภาพได้ตามวิธีการใน ข้อ 4

ผู้จัดงานจะดำเนินการดังต่อไปนี้

1. แจ้งเจ้าหน้าที่ ช่างภาพ และทีมบันทึกวิดีโอให้หลีกเลี่ยงการบันทึกภาพบุคคลที่ติดสติกเกอร์
2. ไม่นำภาพหรือวิดีโอที่สามารถระบุตัวบุคคลที่ติดสติกเกอร์ได้ไปใช้หรือเผยแพร่
3. หากบุคคลที่ติดสติกเกอร์ปรากฏอยู่ในภาพโดยไม่ได้ตั้งใจ ผู้จัดงานจะดำเนินการตัดภาพ ปกปิดใบหน้า หรือไม่นำภาพดังกล่าวไปเผยแพร่ตามความเหมาะสม
4. หากพบว่าภาพของท่านถูกเผยแพร่แล้ว ท่านสามารถแจ้งผู้จัดงาน พร้อมส่งลิงก์ ภาพหน้าจอ หรือรายละเอียดของภาพ เพื่อให้ผู้จัดงานตรวจสอบและดำเนินการลบ ปกปิด หรือแก้ไขตามความเหมาะสมและตามที่กฎหมายกำหนด

การแจ้งความประสงค์ดังกล่าว ไม่กระทบสิทธิในการเข้าร่วมงานของท่าน

ในกรณีที่ท่านมีกำหนดขึ้นเวที กล่าวบนเวที ให้สัมภาษณ์ หรือใช้ไมโครโฟน กรุณาแจ้งเจ้าหน้าที่ล่วงหน้า เพื่อให้ผู้จัดงานสามารถจัดมาตรการที่เหมาะสมได้

ผู้จัดงานอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นแก่บุคคลหรือหน่วยงานดังต่อไปนี้

• ผู้ร่วมจัดงาน คณะกรรมการ เจ้าหน้าที่ และบุคลากรที่ได้รับมอบหมาย
• ผู้ให้บริการด้านระบบลงทะเบียน สถานที่จัดงาน การรักษาความปลอดภัย การถ่ายภาพ การบันทึกวิดีโอ การผลิตสื่อ ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ พื้นที่จัดเก็บข้อมูล การประชาสัมพันธ์ และการจัดพิมพ์
• ที่ปรึกษาหรือผู้ให้บริการวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง
• หน่วยงานของรัฐหรือผู้มีอำนาจตามกฎหมาย
• บุคคลทั่วไป ในกรณีที่ภาพ วิดีโอ หรือสื่อประชาสัมพันธ์ได้รับการเผยแพร่ผ่านช่องทางสาธารณะของผู้จัดงาน

ผู้จัดงานจะไม่เปิดเผยข้อมูลของท่านให้ผู้สนับสนุนหรือบุคคลอื่นนำไปใช้เพื่อการตลาดของตนเอง เว้นแต่ผู้จัดงานได้แจ้งรายละเอียดเพิ่มเติมหรือได้รับความยินยอมจากท่านตามที่กฎหมายกำหนด

ภาพ วิดีโอ หรือข้อมูลที่ได้รับการคัดเลือกอาจเผยแพร่ผ่านเว็บไซต์และแพลตฟอร์มออนไลน์ของผู้จัดงาน เช่น Facebook, Instagram, YouTube, LINE Official Account หรือช่องทางอื่นที่เกี่ยวข้อง

ผู้ให้บริการแพลตฟอร์มออนไลน์หรือระบบจัดเก็บข้อมูลบางรายอาจจัดเก็บหรือประมวลผลข้อมูลในต่างประเทศ ผู้จัดงานจะดำเนินการตามมาตรการที่กฎหมายกำหนดสำหรับการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ

เมื่อข้อมูลได้รับการเผยแพร่ต่อสาธารณะ บุคคลอื่นอาจเข้าถึง บันทึก หรือส่งต่อข้อมูลดังกล่าวได้ ผู้จัดงานจะดำเนินการตามสมควรเพื่อคุ้มครองสิทธิของท่าน แต่ไม่อาจควบคุมการกระทำของบุคคลภายนอกได้ทั้งหมด

ผู้จัดงานจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในประกาศฉบับนี้ โดยกำหนดระยะเวลาเบื้องต้นดังนี้

• ข้อมูลการลงทะเบียนและบันทึกการเข้าร่วมงาน: ไม่เกิน 2 ปี นับจากวันสิ้นสุดงาน
• ไฟล์ภาพ วิดีโอ และเสียงต้นฉบับ: ไม่เกิน 10 ปี นับจากวันสิ้นสุดงาน
• ภาพ วิดีโอ รายงาน หรือสื่อที่ได้รับคัดเลือกเพื่อเผยแพร่หรือจัดเก็บเป็นจดหมายเหตุของผู้จัดงาน: เก็บรักษาตราบเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์และชอบด้วยกฎหมาย

เมื่อข้อมูลหมดความจำเป็น ผู้จัดงานจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เว้นแต่มีความจำเป็นต้องเก็บรักษาไว้ตามกฎหมายหรือเพื่อการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย

ภายใต้หลักเกณฑ์และข้อยกเว้นตามกฎหมาย ท่านอาจมีสิทธิดังต่อไปนี้

• ขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล
• ขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• คัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล
• ขอให้ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
• ขอให้ระงับการใช้ข้อมูล
• ขอรับหรือโอนข้อมูลในกรณีที่กฎหมายกำหนด
• ถอนความยินยอมสำหรับการประมวลผลที่อาศัยฐานความยินยอม
• ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หากเห็นว่าการประมวลผลข้อมูลไม่เป็นไปตามกฎหมาย

การใช้สิทธิบางประการอาจอยู่ภายใต้เงื่อนไขหรือข้อจำกัดตามกฎหมาย และผู้จัดงานอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อยืนยันตัวตนและรายละเอียดของคำร้อง

หากท่านมีคำถาม ต้องการแจ้งความประสงค์ไม่ให้บันทึกหรือเผยแพร่ภาพ หรือต้องการใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล กรุณาติดต่อ

หน่วยงาน

สมาคมนิสิตเก่าวิศวกรรมศาสตร์
แห่งจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

ที่อยู่

254 คณะวิศวกรรมศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย อาคารอรุณ สรเทศน์ ถ.พญาไท แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กทม. 10330

อีเมล

office.cuea@gmail.com

โทรศัพท์

0-2218-6447
0-2218-6498